POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. Introduction

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs et clients professionnels du site www.laboiteaformes.fr des modalités de collecte, d’utilisation et de protection de leurs données à caractère personnel, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

Cette politique s’applique exclusivement dans un cadre professionnel (B2B).

2. Responsable du traitement

LA BOITE A FORMES
Société à responsabilité limitée unipersonnelle (EURL)
Siège social : 13 rue de l’Hospice – Les Ateliers Jouret – 59100 Roubaix – France
SIREN : 914 175 039
Email de contact : hello@laboiteaformes.com

Le responsable du traitement des données est Justin VAN KEISBELCK, gérant.

3. Données personnelles collectées

Les données susceptibles d’être collectées sont strictement nécessaires à l’activité professionnelle de LA BOITE A FORMES et comprennent notamment :

3.1 Via le site internet

• Nom et prénom

• Nom de l’entreprise

• Adresse email professionnelle

• Numéro de téléphone professionnel

• Message libre (formulaires de contact et de demande de devis)

Aucun fichier n’est demandé via les formulaires du site.

3.2 Hors site

Dans le cadre de la relation commerciale, des données personnelles peuvent également être traitées via :

• Échanges par email professionnel

• Échanges téléphoniques

• Devis, facturation et obligations comptables

• Plateforme de partage de fichiers drive.laboiteaformes.fr (Nextcloud), susceptible de contenir à terme des données personnelles liées aux projets clients

4. Finalités et bases légales du traitement

Les données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Répondre aux demandes de contact et de devis

• Gérer la relation commerciale et contractuelle

• Établir devis, factures et documents comptables

• Assurer le suivi des prestations, interventions et projets

• Partager des documents et livrables professionnels

• Mesurer l’audience et améliorer le fonctionnement du site

Les bases légales des traitements sont :

• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles

• L’intérêt légitime du responsable du traitement

• Le respect d’obligations légales (notamment comptables et fiscales)

5. Outils et services tiers

Le site utilise les outils suivants :

• Google Analytics 4 (GA4) : mesure d’audience

• Google Search Console : analyse technique et référencement

• SpeedPage : optimisation des performances du site

Ces outils peuvent collecter des données techniques anonymisées ou pseudonymisées (adresse IP tronquée, données de navigation).

6. Cookies

Le site utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement ainsi que, sous réserve du consentement de l’utilisateur, des cookies de mesure d’audience.

Un bandeau de gestion des cookies permet à l’utilisateur d’accepter, refuser ou paramétrer les cookies non essentiels à tout moment.

Le refus des cookies facultatifs n’altère pas l’accès aux fonctionnalités principales du site.

7. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pour une durée limitée et proportionnée :

• Prospects et échanges sans suite : 2 ans maximum

• Clients : durée de la relation contractuelle, puis archivage conformément aux obligations légales

• Données comptables : conservation légale obligatoire

Les données stockées sur la plateforme Nextcloud sont mises à disposition pour une durée limitée et doivent être récupérées par le client.

8. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées exclusivement à LA BOITE A FORMES.

Elles peuvent être accessibles, dans la stricte limite de leurs missions, aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site et des outils utilisés (hébergement, maintenance, services analytiques).

Aucune donnée personnelle n’est vendue, cédée ou partagée à des fins commerciales.

9. Transferts hors Union européenne

Les données sont hébergées au sein de l’Union européenne.

Des échanges ponctuels peuvent intervenir avec des clients situés en Suisse, pays reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat au sens du RGPD.

10. Sécurité des données

LA BOITE A FORMES met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

11. Droits des personnes

Conformément au RGPD, toute personne concernée dispose des droits suivants :

• Droit d’accès

• Droit de rectification

• Droit d’effacement

• Droit à la limitation du traitement

• Droit d’opposition

• Droit à la portabilité des données

Toute demande peut être adressée par email à hello@laboiteaformes.com.

Une réclamation peut également être déposée auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

12. Mise à jour

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de rester conforme aux évolutions légales et techniques.

Dernière mise à jour : janvier 2026